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服务小贴士:电脑、空调、计算机、打印机等设备采购流程简介

日期:2016-04-29


      为便于我院教师自行采购电脑、空调、计算机、打印机、传真机、复印机等相关科研办公设备,现将相关办事流程及所需表格材料整理汇总如下。如有疑问,可向院办(699168)或实验室(698663)咨询

一、采购设备范围

    政府采购目录中产品,如电脑、空调、计算机、打印机、传真机、复印机等,详见附件1

二、办事流程

1.    查询政采网设备参数

登录浙江政府采购网(网址http://www.zjzfcg.gov.cn/),在“协议定点采购大厅”,查询设备的品牌、型号、参数及协议价等信息,选择所需求的设备。

如果“协议定点采购大厅”的设备,不能与需求相匹配,也可自拟品牌、型号、参数(此种购买方式较麻烦,耗时长,采管办会跟您联系,在此不论)。

2.    打报告至采管办

报告内容包括需要购买设备的型号、品牌、参数、预算及经费来源等内容,注明该设备是否见于政采网,留下联系方式。

报告需项目负责人签字,学院盖章。

报告递交采购管理办公室(行政北二楼209)杨华春(电话657088)。由采管办报省采购中心审批。

3.    联系商家询价

省采购中心批复后,采购办会电话通知您。此时需要到采管办复印确认书,并正式进入采购阶段。需求信息公示在校采购平台。有商家看到信息后会跟您联系报价。您也可以主动出击,联系商家。得到三家以上供应商报价,选择最低的一家。下载并填写“政府采购协议供货询价确认单”(公管处网站http://ggc.zjnu.edu.cn/s/176/t/422/1e/4b/info73291.htm,见附件2)。

注意:凡报价的商家,皆需填入询价确认单,以最低价原则成交。若非最低价,须有充足理由,否则您将有被投诉的危险。

确认单需项目负责人、分管领导签字(科研经费由胡美馨副院长签字),学院盖章。交采购管理办公室张老师公示三天。

4. 供货验收,建账报销

联系供应商供货,验收合格,开出发票,进入报销程序。

首先要对设备进行建账。在公共事务管理处网站,进入仪器设备管理系统,登录名是进校年份+一卡通末四位,密码同。依次点击设备登记-新增登记,按要求把信息填写完备,提交审核。

填写注意:1.设备分类号用设备名称检索,如:计算机05010100,打印机05010501等。2.必填信息:设备出厂号、经费卡号、发票号码

其次,审核通过后,打印已审设备验收单。

验收单需项目负责人、分管领导签字。

然后把验收单交实验室管理处(行政北二楼247)朱永明老师签字并裁下存档联。

最后,报销转账。

发票需项目负责人签字,此外还需两人以上签字。

报销须持以下四种材料,缺一不可。

1.采购确认书

2.政府采购协议供货询价确认单

3.设备验收单

4.发票

 

 

三、网址

关于公布浙江省2016年度政府集中采购目录及标准的通知

http://www.zjzfcg.gov.cn/detailPage?type=2&ID=626753

 

浙江省政府采购目录及标准

http://www.luqiao.gov.cn/Attachments/S7/U322/file/20160122/P020160122100748882750.pdf

 

浙江政府采购网http://www.zjzfcg.gov.cn/

政府采购协议供货询价确认单下载网址

http://ggc.zjnu.edu.cn/s/176/t/422/1e/4b/info73291.htm

仪器设备管理系统网址http://10.1.68.224/sbweb/

 

 附件:电脑、空调、计算机、打印机等设备采购流程简介(正文及附件)temp_16042910371450.doc   

 

 

 

 

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