2014届英语专业毕业设计(论文)答辩工作的通知

作者:jwb 日期:2014-04-17

2014届英语专业毕业生:

为做好本届毕业设计(论文)答辩工作,现将有关事项通知如下:

1答辩时间426800开始,请提前10分钟到教室(其中第12、6、913组时间有所调整,请这几组同学务必按照表格中所列的时间要求,提前10分组到场)。

2答辩分组安排:答辩具体分组、场所、顺序等安排见附件1。每组答辩共有4位老师,请同学在421将论文终稿放入答辩组长同行专家答辩教师1(即每组前三位老师)的信箱。不能按时放入导师信箱者,取消答辩资格。

3答辩程序:学生个人陈述(4分钟左右)→教师提问,学生答辩(15分钟左右)→答辩小组提出意见和建议→全部学生答辩完后,答辩小组讨论确定论文成绩。

4答辩记录:答辩记录表中填写的“答辩组成员”为除同行专家外的老师(即安排表中所列的组长、答辩教师1、答辩教师2)。答辩过程中由同组同学相互记录,完成后交给本人录入《毕业论文手册》(电子文档)中,打印后请记录者在“答辩记录人”一栏签字。

(第一位同学答辩时由第二位同学记录,依次类推。)

英语专业记录格式:

Key Points of Oral Defence:

     Question 1

Answer 1:

Question 2

Answer 2:

……

5注意事项

1)必须根据答辩小组提出的意见和建议进行认真修改,特别注意论文的排版、参考文献的标注等格式要求,于57前将论文定稿与答辩老师返回的论文稿一并交给导师审核(主动及时向导师了解审核结果)。

2)将经导师确认后的最终定稿,插入论文手册(电子文档)中的相应位置。将《毕业论文手册》完整打印一份,于512前交给导师签字,518前上交教务办。各个部分具体顺序和要求详见附件2注意:①原有的任务书等“过程管理材料”可直接按序整理加入,不必重打,外文翻译原文直接插入译文之后,原文电子版放在过程管理材料的“外文翻译”部分;②“过程管理材料”各部分单独编页,页码居中;③评审表不需重新打印上交,学院教务办在装订时统一将已上交的评审表加入相应位置;④为便于后续的进一步整理工作,完整的毕业论文手册务必用夹子夹,切勿订书机装订)。同时将《毕业论文手册》电子文本以文件夹压缩包形式发给班长汇总(文件名:学号+姓名如:08090101张三),班长待收齐后存入自己的电子邮箱,同时汇总论文题目(附件3,要求题目为中文),最后到教务办下载《论文手册》和题目汇总表至学院教务办的电脑。

3特别注意:《论文手册》包含过程管理材料封面、答辩记录表等11WORD文档,请严格按照附件2中模板制作。凡《论文手册》格式不合要求者一律不予验收。

4再次强调:请各位同学务必按要求及时做好各项论文工作,否则由此引起的滞后毕业,责任自负。                             

                                外语学院教务办



附件1 答辩分组
附件2 毕业论文终稿要求
附件3 论文题目汇总表

 

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